DMSONE Professional PE iratkezelési és ügyintézési funkciók

DMSONE Professional PE iratkezelési és ügyintézési funkciók

DMSONE Professional PE iratkezelési és ügyintézési funkciók

Kisebb szervezetek, intézmények számára teljes körű iratkezelési megoldást nyújt a Professional PE iktató, ügyiratkezelő rendszer. Szoftverünk 1-15 fő közötti felhasználószámú intézmények, hivatalok iratkezelési problémáját tudja hatékonyan orvosolni. A DMSONE Professional PE ügyiratkezelő program teljes egészében megfelel a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelő szoftverekkel szemben támasztott követelményeknek, bevezetésével eleget teszünk a 27/2014 KIM rendeletben előírtaknak. A rendeletben foglalt követelmények betartására programunk használata a garancia, mely az intézményben dolgozók helyett is „törődik” az előírások betartásával.

Az intézményeknél jellemzően a mai napig is papíralapú iktatókönyvekben rögzítik a bejövő és kimenő iratokat. A fontosabb bejövő iratok általában tematikusan vagy csak időrendi sorrendbe helyezve mappákba, irattartókba kerülnek, amelyek jelentős irattárazási költségeket és rossz irodai helykihasználtságot eredményezhet, nem beszélve az iratok keserves visszakereséséről vagy az egy ügyirathoz kapcsolódó összes dokumentum csoportosításáról. A Professional PE képes a különféle iratok, dokumentumok strukturált rendszerben történő nyilvántartására, kezelésére, melynek köszönhetően a dokumentumok teljes köre visszakereshetővé válik. Ügyfeleink visszajelzése szerint a bevezetéstől számítva pár hónapon belül az egyharmadára csökkent az adminisztrációra fordított idő.

Amit a DMSONE Professional PE iktató program nyújt Önnek:

  • Könnyen kezelhető, különleges informatikai tudást nem igénylő felhasználói felület,
  • Papíralapú és elektronikus ügyiratok/iratok egységes tárolása és kezelése,
  • Átlátható jogosultságkezelés,
  • Gyors adatbevitel,
  • Hatékony, strukturált iratnyilvántartás,
  • Távoli elérés,
  • Profi magyar szupport csapat gyors rendelkezésre állással,
  • Kevesebb nyomtatás, racionális papírfelhasználás.

Előfordult már Önnel, hogy:

  • egyáltalán nem, vagy csak sokára talált meg egy iratot?
  • egy bizalmas irat illetéktelen kezekbe került?
  • az összetorlódott adminisztrációs feladatok miatt kellett túlóráznia?
  • kicsúszott egy határidőből?

A rendszer széleskörű rugalmasságot is biztosít az ügyiratkezelés területén, mindamellett nyomon követhető az irat, a dokumentum teljes életciklusa, az aktuális és korábbi verziók története és állapota. A rugalmas user licenceknek és a moduloknak köszönhetően, a szervezet méretére és igényeire szabható, elérhető és könnyen használható iratkezelő rendszereket biztosítunk minden intézmény számára.

A DMSONE Professional PE főbb funkciói

Iratkezelés

  • E-mailen és a faxszerveren érkező dokumentumok közvetlen iktatása,
  • Tetszőleges formátumú dokumentumkezelés (doc, docx, pdf, tif, jpg, xls, xlsx, odc stb.)
  • Nagy tömegű szkennelés, tömeges digitalizálás,
  • Gyors adatrögzítés az „automatikus kiegészítés” (autocomplete) funkcióval,
  • Speciális dokumentumok (szerződések, számlák) kezelése,
  • E-számlák kezelése,
  • Archiválás, selejtezés támogatása,
  • Határidők, státusz, feladatra fordított idő, valamint a dokumentumok verzióinak kezelése,
  • Testreszabhatóság, egyedi vezetői riportok generálása,
  • Gyors dokumentumkeresés

Biztonság, jogosultságkezelés

  • Jelszóval védett felület,
  • Biztonságos távoli elérés,
  • Többdimenziós jogosultságpolitika,
  • Elektronikus aláírások kezelése (küldemények, valamint a szervezeti és személyes tanúsítványok egyaránt),
  • Gyors dokumentumkeresés,

Indexelés

  • Minden dokumentumhoz (faxokhoz és e-mailekhez is) egyedi iktatószám rendelése,
  • Nyomtatványok előállítása néhány kattintással (pl. iktatókönyv, selejtezést követő jegyzőkönyv stb.).

A DMSONE iratkezelő megoldások használatával bizonyítottan és garantáltan 30%-kal csökkenthető a dokumentumok, iratok, adatok keresésére fordított idő. Többet szeretne megtudni a Professional PE tanúsított iratkezelő rendszerről?
Vegye fel velünk a kapcsolatot, vagy töltse le részletes termékismertető prospektusunkat!